A Microsoft vai introduzir formatos de arquivo baseados em Open XML - de código aberto - nas novas versões do Microsoft Office System e do Microsoft Office 2007. Com isso, programas populares da empresa como Word, Excel e PowerPoint passarão a usar o Open XML. Entenda as principais vantagens dos arquivos neste formato.

1. Aberto e isento de royalties - O Open XML se baseia nas tecnologias XML e ZIP, que são gratuitas. A especificação do formato e dos esquemas é aberta e permite que desenvolvedores a utilizem como julgar necessário.

2. Padrão de interoperabilidade - Tendo o padrão Open XML como base dos arquivos, todo o processo de intercâmbio de dados entre aplicativos do Microsoft Office e os sistemas corporativos será simplificado. Isso acontecerá basicamente porque, com o Open XML, o acesso não fica mais restrito apenas aos aplicativos Office - ou seja, esses arquivos podem ser lidos por outras soluções que sejam compatíveis com XML.

3. Compatível e estável - O Open XML é projetado para oferecer mais robustez que os formatos binários - legíveis apenas pelas máquinas - e, com isso, reduzir o risco de perda de informação devido à corrupção ou dano nos arquivos.

4. Eficiente - O Open XML utiliza a tecnologia de compressão ZIP para salvar os documentos. Esse tipo de compressão de arquivos deve resultar em uma economia de custos ao reduzir o espaço de disco necessário para armazenar os arquivos, e a largura de banda necessária para transportá-los por correio eletrônico, pela rede ou na Internet.

5. Seguro - Como formato de livre acesso, o Open XML se traduz em arquivos mais seguros e transparentes. Os documentos podem ser compartilhados de forma confidencial, uma vez que a informação identificável como de tipo pessoal ou sensível (por exemplo, nomes de usuários, comentários, caminhos de arquivos, etc.) pode ser identificada e eliminada com facilidade. Isso se dá em parte porque arquivos Open XML são codificados em língua legível para os seres humanos (em oposição ao formato binário, legível apenas por computadores).